Ordem de Compra
Documento que formaliza a compra de insumos ou serviços após escolha de fornecedor e aprovação interna.
O que é Ordem de Compra
Ordem de Compra (OC) é o documento que formaliza a compra de um insumo ou serviço junto a um fornecedor após a cotação e a aprovação interna. Define quantidades, preços unitários, valor total, prazo de entrega, condições de pagamento, local de entrega, especificações técnicas e contato responsável. É a peça-chave do controle de compras: sem OC formal, perde-se rastreabilidade e abre-se espaço para erros, fraudes e inconsistências de medição. A OC vincula juridicamente as partes — fornecedores podem ser cobrados pelo não cumprimento das condições registradas. Em sistemas integrados, a OC é gerada a partir da cotação vencedora, recebe assinatura digital do responsável e fica disponível para o setor de recebimento conferir contra a nota fiscal.
Como se usa na prática
Após a cotação de aço, o gerente de compras gera a OC nº 2.847 para o fornecedor vencedor: 80 t de aço CA-50, R$ 8,80/kg, total R$ 704 mil, entrega em 7 dias na obra, pagamento 30/60/90 dias. Documento assinado digitalmente e enviado por email com cópia para o engenheiro responsável.
Termos relacionados
Cotação
→Pedido de preço enviado a fornecedores para comparar e selecionar a melhor proposta de compra de insumo ou serviço.
Recebimento
→Ato de conferir e formalizar a entrega de um insumo ou serviço no canteiro, vinculando-o à ordem de compra.
Insumo
→Qualquer material, mão de obra ou equipamento utilizado para executar um serviço da obra.
Orçamento Analítico
→Detalhamento item a item do orçamento da obra, com composições, insumos, quantidades e custos unitários.
CND
→Documento que comprova a inexistência de débitos fiscais, previdenciários ou trabalhistas, exigido em diversos atos da construção civil.
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